一、基础框架的搭建:
首先拿到一份招标文件,根据对招标文件的初次理解开始进行基础框架的搭建。一般投标Zui应该注意的部分就是资格审查部分,在一份招标文件中,资格审查对于投标者来说,就是一张通往下一个关卡的门票,如果因为资格审查部分不符合,那么在下一轮的投标活动就不可能再参与。
二、投标文件模版的填充:
在我把基础框架搭建完毕之后,我会根据在投标文件中给到的模版进行填充,先把格式放进去,然后再从头开始仔细查看招标文件,涉及到一些实质性要求,还有一些文件中规定的承诺事项全都补充进去,一直看到标书结束一页,确认无误后,那么这份完整的投标文件的框架就搭建好了。
三、资料方案的填充:
然后根据它里面需要的资料进行填充,做到施工组织设计或者涉及一系列方案的时候,我会先打开图纸或者是采购内容中要求的技术、服务、商务要求来进行编写方案。
四、内容填充后进行检查:
当从头到尾填充完成后,再开始一步步检查。
1、资格部分资料检查:
首先就是保证再资格部分没有遗漏,缺失,并且检查里面的证件、营业执照、资质证书、社保、纳税凭证、审计报告等等是否有过期或者是不符合招标文件中的要求,如果发现有任何不合适的地方立即进行修改,并检查承诺函的格式和内容是否一致,从项目名称、项目编号、投标文件内容等之类的检查,并在确认无误后进行格式的规范性调整。
2、技术部分内容检查:
然后对技术部分的内容进行检查,人员的资格证书、荣誉、业绩合同是否有缺页漏页和不符合规定的地方,通过这一系列的排查进行修改,Zui后再从头到尾仔细过一遍方案,根据图纸和招标文件的技术参数和采购内容进行比较,方案是否符合招标文件的要求,是否有错别字,通读整篇方案,然后对不规范的地方进行修改等等。
五、完善编码确定终稿:
再一系列严谨仔细的检查修改后,进行逐页编码,刷新目录,确定终稿,再制作投标文件的封面,一般招标文件中格式里会有规定或者是有内容,根据它的要求进行制作就可以了。
六、按要求打印封装
Zui后再封装打印,确定正副本的份数,是否有电子档,电子档是否有格式要求,如PDF、docx等等,然后在确定开标时是否有手持件,开标一览表和报价单是否单独封装,一般招标文件的编制和签署里有详细的规定,仔细阅读就能明白如何操作。
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